アナログとデジタルのコラボ！サラリーマン一級建築士のノート

かめてつです。

• 紙ノートはどこに書いたか忘れる
• 紙ノートは物が増えていやだ
• スマホのメモ帳は入力に時間がかかる
• スマホのメモ帳は図示しづらい

こんな悩みを持っているサラリーマンは多いのではないでしょうか？

一級建築士の僕は、メモ以外にスケッチも描くので紙ノートが便利です。

しかし、スマートにノートを管理したい！そんな悩みを解決すべく試行錯誤した結果、たどり着いた今を紹介します。

紙ノート vs スマホのメモ帳

紙ノート　メリット&デメリット

世の中のデジタル化がこれだけ進んだ中でも紙ノートが愛用されるのは、これらのメリットがあるからでしょう。

一級建築士の僕は、打合せ内容以外にもスケッチや図面を描くので、とにかく早く自由に！の紙ノートが便利です。

しかし、いろんなカテゴリーを一つのノートに書くと、時系列に並んでいるので振り返りたいページになかなかたどり着けない状態になります。

僕にとってこれが紙ノート最大のデメリットで、解消すべく長年いろいろ試行錯誤しました。

ちなみに、ルーズリーフタイプのものは、中央のリングが邪魔で書きづらい、分厚くてカバンの中を占領してしまうetc…ことから断念してしまいました。

メモ帳アプリ　メリット&デメリット

ファイルやフォルダにキーワードを入れていると、検索するだけでそこにたどり着けるのは魅力的です。

そして、メモは全てデータで残るので、書き終わったノートが山にならずに済むのも快適です。

余談ですが物を捨てられない性格の僕は、断捨離をするべく最近やっと10年くらい前のノートを捨てることができました。

入力するスピードは慣れととともにどうにかなるかもしれませんが、自由度が低いことは解消できません。

タブレットやそれとセットのペンの技術が進歩すると、このデメリットはなくなるかもしれませんが、今の僕にとっては最大のデメリットです。

外出先でスマホに電話がかかってきてメモを取りたい時に、いったん記憶してあとでスマホに入力する、なんて状態になるのもたまにきずです。

アナログとデジタルのコラボレーション

両方のメリットを活かす方法を模索した結果、たどり着いた僕のノート術を紹介します。

ステップ1　やっぱり紙ノート！

最初に書くのは紙ノートから離れられませんでした。

やっぱり、書くスピードと自由度の高さはメモ帳アプリに比べて圧倒的に便利です。

ノートの取り方自体はいたって普通の方法ですが、書き終わった後のノートの保存をメモ帳アプリですることにしました。

ステップ2　でもスマホも使う！

手書きでノートを書いたあとメモ帳アプリに保存して、紙ノートのデメリットを解消しています。技術の進歩に乾杯です。

iphone純正のメモ帳アプリも便利なのですが、会社iphone、プライベートiphone、パソコンの3つのデバイスからで見たいことから、このアプリを選びました。

マイクロソフト社のアプリで、アカウントを持っていれば5GBまで無料で使うことができます。

左の写真は、Office Lens側の画面です。

矢印の線で必要な範囲を選択することができることに加えて、斜めに写した写真もまっすぐに補正してくれるので便利です。
(会議でホワイトボードを使った時の記録にも重宝しています。)

右の写真は、OneNote側の画面です。

Office Lensで写真を撮った時に、保存先として選択できる中にOneNoteがあります。iphone純正の写真アプリも選択肢にあるので、クラウド上にデータを保存したくない場合でも大丈夫です。

「ノートブック」「セクション」「ページ」の三段階でデータを管理することができ、それぞれに名前を付けられるので、あとで振り替える時に検索で簡単にたどり着くことができます。(写真の矢印は「ページ」の名前)

ノートブック：年度　→ セクション：案件名　→ ページ：ノート名　のような流れで、通常業務のノートを管理しています。

僕がこの方法を実践し出してから不要になったノートは捨てることができるし、順番を気にすることなくガシガシ書けるしストレスフリーです。

クラウドなのでどこでもいつでもノートを振り返ることができるのも便利です。

僕が歩んだ3つの紙ノート履歴

普通の僕にぴったりのノート

普通のサラリーマンである僕にぴったりの普通のノートです。

Office Lensでは斜めに撮った写真をまっすぐ補正してくれますが、この写真のように中央部分がうねっていると、そのまま残ってしまうので相性は良くないかもしれません。

しかし、モレスキンのように自分のステータスを高めてくれるノートはこのタイプが多いので捨てがたいところです。

リングノート その1

中央にリングがあるタイプのノートです。

外出先でノートを広げる際に、先ほどのノートの半分の範囲ですむので省スペースですし、中央のうねりがないのでOffice Lensできれいに撮影することができます。

デメリットがあるとすれば、中央のリングが邪魔で書きづらい時があるくらいでしょうか。

長らく僕はこのタイプのノートを使用しています。

リングノート その2

最近になって僕の中のランキング急上昇なのがこちらのノートです。

いきなり具体的な商品になってしまうのですが、Ca.Crea(カ.クリエ)のA4×1/3シリーズのツインリングタイプのものです。

• ノートの一ページがA4の1/3になっているので省スペース
• リングが上下のみなので書く時に邪魔になりづらい

のようなメリットに加えて、スーツのポケットに入れて持ち運べるのが地味に便利で、最近愛用しています。

ちなみに写真のノートは全部方眼ですが、話題になった「頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか？」という本より、僕の方が先であることをここに宣言します。(どっちでもいいですよね。)

あとがき

ノートに書くと自動的にアプリの方にも記録されるタイプのノートや、直接タブレットにメモを取るなど、技術の進歩はすごいですね。

僕はアップル信者の一員でもあるので、次のステージはiPadとApple Pencilの組み合わせと考えていますが、今のところ様子見をしています。(iPad miniに第2世代のApple Pencilが対応してほしいところです。)

職種が違えばノートの種類もいろいろあると思うので、街中の皆さんの様子をウォッチして、意識高い系サラリーマンを演じたいと思います。